Ustal, co zapłacić najpierw.
Dzisiejsze terminy i wszystkie otwarte zaległości. Nic nie znika tylko dlatego, że minął kolejny dzień.
Aplikacja KSeF
dla Twojej firmy.
Wiesz, co zapłacić. Wiesz, kto zalega.
ALMA łączy faktury, bank i salda kontrahentów, żebyś mógł zarządzać firmą, nie szukać odpowiedzi.
Na komputerze, tablecie i telefonie. Na jednym koncie.
ALMA KSeF / Twoje centrum płatnościPoznaj widoki produktu
Od dokumentu do decyzji.
Cały kontekst w jednym miejscu.
Faktury KSeFBankKontrahenciALMA AI
Nie tylko faktury.
Kontrola nad pieniędzmi.
Dokument w KSeF nie mówi jeszcze, czy został opłacony. Zobacz termin, wpłatę i saldo razem. Dopiero wtedy podejmij decyzję.
Faktury po terminie, wpłaty częściowe i następny krok przy każdym kliencie.
Wpływy z banku z przypisaniem do klienta i faktury. Nowe wpłaty są oznaczone, a listę pobierzesz do CSV.
Klienci i dostawcy pozostają czytelnie rozdzieleni.
Towar lub usługa, ilość, cena i podatek w jednym podglądzie.
Wszystko, czego potrzebujesz.
Na co dzień.
Faktury z KSeF, wpłaty z banku i rozliczenia z kontrahentami w jednej aplikacji. Bez wdrożenia i bez wiedzy księgowej.
Faktury z KSeF
Zakupy i sprzedaż w jednym widoku. Pozycje, podgląd PDF i dane źródłowe z XML.
Terminy i zaległości
Do zapłaty i do otrzymania osobno. Plan na dziś, najbliższe 7 dni i płatności częściowe.
Otrzymane wpłaty
NowośćWpływy z banku z przypisaniem do klienta i faktury. Zakres dat, suma i eksport do CSV.
Rozpoznawanie płatności
Propozycje reguł z całej historii. Jedną wpłatę rozdzielisz na kilka faktur, także z terminala POS, PayU czy Przelewy24.
Salda kontrahentów
Klient i dostawca w jednym saldzie. Pełny akt rozrachunków i lista ulubionych kontrahentów.
Wystawianie w KSeF
NowośćFaktura lub korekta sprzedaży trafia do KSeF po Twoim potwierdzeniu. Numer KSeF, status i UPO zobaczysz w aplikacji, a dane nabywcy pobierzesz z GUS po NIP.
Bank bez ręcznego przepisywania
Połącz obsługiwany rachunek w trybie tylko do odczytu albo zaimportuj wyciąg w pliku CSV.
Powiadomienia
W aplikacji i e-mailem: nowe faktury, zaległe płatności i błędy synchronizacji banku.
Raporty
Wiekowanie płatności, ryzyko utraty płynności i kwoty, które nie są jeszcze rozliczone.
- Komputer, tablet i telefon
- Instalacja jak aplikacja
- Tryb jasny i ciemny
- Wielu użytkowników z rolami
- ALMA AI
Od rejestracji do kontroli.
W trzech krokach.
Uruchomienie aplikacji KSeF nie wymaga wdrożenia ani wiedzy księgowej. Zaczynasz tego samego dnia.
- 01
Podłącz KSeF
Połącz konto z Krajowym Systemem e-Faktur i pobierz faktury zakupu oraz sprzedaży do jednego widoku. Nowe dokumenty pojawiają się automatycznie.
- 02
Połącz bank
Dodaj obsługiwany rachunek albo zaimportuj wyciąg CSV, aby aplikacja rozpoznawała wpłaty i dopasowywała je do faktur. Informacja o operacji nie jest zleceniem przelewu.
- 03
Kontroluj salda i terminy
Sprawdź, co zapłacić dziś, kto zalega i jakie jest saldo każdego kontrahenta. Podejmujesz decyzje na podstawie faktów, nie domysłów.
Twój poranek.
Trzy konkretne decyzje.
Nie musisz być księgowym, żeby wiedzieć, na co dziś zwrócić uwagę.
Faktura to jedno.
Wpłata to drugie.
Połącz fakty.
Saldo kontrahenta i rozpoznawanie płatności dają Ci więcej niż listę dokumentów. Sprawdzisz, skąd wynika kwota i czego jeszcze brakuje.
Płatność częściowaWidzisz wpłatę i kwotę pozostałą do rozliczenia.
Inna nazwa nadawcyMożesz wyjaśnić płatność od operatora lub pośrednika.
Klient i dostawca jednocześnieJeden kontrahent, czytelnie rozdzielona sprzedaż i zakup.
Jedna wpłata, kilka fakturRozdzielisz przelew zbiorczy lub wypłatę od operatora płatności na właściwe dokumenty.
Wiesz, za co płacisz.
Także poza biurem.
Otwórz dokument na telefonie i sprawdź konkretny towar, cenę oraz VAT. Bez zgadywania, co kryje się za łączną kwotą.
Pozycje, ilości i cenyForma i termin płatnościPodgląd PDF i dane źródłowe
ALMA AI.
Od pytania do konkretu.
Ustal priorytety i przejdź do kontrahenta, dokumentu lub listy wymagającej kontroli. Z odpowiedzi prosto do działania.
AI pomaga uporządkować decyzje. Nie wykonuje przelewów ani nie zmienia danych finansowych.
ALMA AI
Od czego zacząć dzisiaj?
- 01Sprawdź zobowiązania po terminie
- 02Wyjaśnij brakujące rozliczenia
- 03Skontaktuj się z kontrahentem
Codzienna kontrola.
Miesięczna subskrypcja.
ALMA KSeF działa w modelu miesięcznego abonamentu — bez wdrożenia i bez długoterminowej umowy. To rozwiązanie dla właścicieli małych i średnich firm, którzy chcą na bieżąco kontrolować faktury KSeF, terminy płatności i salda kontrahentów. Aktualny zakres i cenę planu sprawdzisz po zalogowaniu na swoim koncie.
- 01
- Mniej ręcznego porównywaniaFaktury i informacje bankowe w jednym miejscu.
- 02
- Więcej czasu na reakcjęZaległości oraz braki danych są jasno nazwane.
- 03
- Jeden obraz firmyKomputer, tablet i telefon korzystają z tego samego konta.
Zaufanie i dane
Twoje dane
pod kontrolą.
Faktury, informacje z banku i salda kontrahentów to dane wrażliwe. ALMA KSeF przetwarza je zgodnie z RODO i udostępnia wyłącznie zalogowanym, uprawnionym użytkownikom właściwej organizacji.
- Zgodność z RODODane przetwarzane na podstawie zgód użytkownika. Dostęp do faktur i sald wymaga zalogowania.
- Szyfrowane połączeniaTransmisja danych zabezpieczona protokołem HTTPS/TLS między przeglądarką a aplikacją.
- Bank tylko do odczytuInformacja o operacji pomaga rozpoznać płatność. Aplikacja nie wykonuje ani nie zleca przelewów.
- Rozdzielone organizacjeDokumenty i rozliczenia widzą tylko osoby uprawnione do danej firmy.
KSeF w praktyce.
Wiedza, która pomaga prowadzić firmę. O fakturach, płatnościach i rozliczeniach.
- 01Jak wybrać aplikację KSeF dla firmy?↗
- 02Program do KSeF z integracją bankową↗
- 03Jak sprawdzić fakturę z KSeF przed zapłatą?↗
- 04Jak połączyć faktury z płatnościami bankowymi?↗
- 05Jak kontrolować salda klientów i dostawców?↗
- 06Jak śledzić nowe faktury z KSeF?↗
- 07Jak kontrolować niezapłacone faktury i terminy?↗
Przed pierwszym logowaniem.
Odpowiedzi na pytania o aplikację KSeF, bank i Twoje dokumenty.
Przejdź do rejestracjiJaka aplikacja do KSeF dla małej firmy?
Wybierz rozwiązanie odpowiednie do codziennej pracy: odbierania i sprawdzania faktur, kontroli terminów, płatności i kontrahentów. ALMA KSeF rozwija ten operacyjny widok; oficjalne narzędzia i informacje pozostają dostępne na stronie Ministerstwa Finansów. Porównaj zakresy zastosowania.
Czy program do KSeF może łączyć faktury z bankiem?
Tak, jeśli użytkownik podłączy obsługiwane źródło i wyrazi wymagane zgody. Informacja o operacji pomaga rozpoznać zapłatę, ale nie jest zleceniem przelewu. Zobacz zasady porównywania danych.
Dla kogo jest ALMA KSeF?
Dla właścicieli i osób zarządzających firmami, które chcą kontrolować dokumenty z KSeF, terminy płatności i wzajemne rozliczenia. Aplikacja wspiera decyzje operacyjne. Nie jest programem do prowadzenia księgi rachunkowej.
Co daje program do KSeF poza odbieraniem faktur?
ALMA KSeF łączy podgląd faktur z kontrolą terminów, informacją z podłączonych banków i saldem kontrahenta. Dzięki temu możesz sprawdzić zakup, odnaleźć wpłatę lub zauważyć brak danych przed decyzją.
Co, jeśli mojego banku nie da się podłączyć?
Zaimportuj wyciąg w pliku CSV. Operacje z pliku pomagają rozpoznać płatności tak samo jak dane z podłączonego rachunku. Import nie jest zleceniem przelewu.
Jak dostawać powiadomienia o nowych fakturach z KSeF?
Po podłączeniu KSeF nowe pobrane dokumenty pojawiają się w powiadomieniach aplikacji, pogrupowane według kontrahentów. W ustawieniach włączysz też powiadomienia e-mail o nowych fakturach, zaległych płatnościach i błędach synchronizacji banku. Zobacz, jak kontrolować nowe dokumenty.
Jak sprawdzić, który klient nie zapłacił faktury?
Wybierz „Do otrzymania” i sprawdź otwarte kwoty oraz faktury po terminie. Przed kontaktem z klientem porównaj dokument z wpłatami i ostatnią synchronizacją banku.
Czy mogę sprawdzać zarówno klientów, jak i dostawców?
Tak. Płatności mają osobne widoki „Do zapłaty” i „Do otrzymania”. Karta kontrahenta zbiera wzajemne rozliczenia także wtedy, gdy firma występuje w obu rolach.
Gdzie zobaczę wpłaty od klientów?
W widoku „Otrzymane”. Znajdziesz tam wpływy z podłączonych rachunków z przypisaniem do klienta i faktury, sumę za wybrany okres, oznaczenie nowych wpłat i eksport listy do pliku CSV.
Czy ALMA KSeF automatycznie wykonuje przelewy?
Nie. Pobranie operacji bankowej, dopasowanie jej do faktury i oznaczenie dokumentu jako rozliczonego nie są zleceniem przelewu.
Dlaczego opłacona faktura może wymagać sprawdzenia?
Wpłata może pochodzić z niepodłączonego rachunku, przejść przez operatora płatności albo być poza dostępnym okresem. Brak potwierdzenia w aplikacji nie jest dowodem braku zapłaty.
Czy mogę wystawić fakturę w KSeF z aplikacji?
Tak. Także z telefonu: wybierzesz kontrahenta (dane nabywcy pobierzesz z GUS po NIP), uzupełnisz pozycje, kwoty i warunki płatności, a po sprawdzeniu potwierdzisz wystawienie. Aplikacja wyśle fakturę do KSeF, pokaże jej numer i status, a potwierdzenie UPO pobierzesz jednym przyciskiem. Tak samo wystawisz korektę sprzedaży. Przed pierwszą wysyłką ustawisz własną serię numeracji faktur.
Jak działa miesięczna subskrypcja?
ALMA KSeF ma model miesięcznego abonamentu. Dostępne plany, ich zakres i warunki sprawdzisz w ustawieniach subskrypcji na swoim koncie.
Czy można używać aplikacji na telefonie?
Tak. ALMA KSeF działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Na telefonie dodasz ją do ekranu głównego i otworzysz jak aplikację. Wszystkie urządzenia korzystają z tego samego konta.
Czy z aplikacji może korzystać kilka osób?
Tak. Właściciel zaprasza współpracowników do organizacji i nadaje im role. Każdy widzi tylko dane firmy, do której ma dostęp.
Czy moje faktury pojawią się w wyszukiwarce?
Nie są publikowane na stronie produktu. Dostęp do faktur, operacji bankowych i sald wymaga zalogowania oraz uprawnień do właściwej organizacji.
Czy to oficjalny portal KSeF lub zamiennik księgowości?
Nie. ALMA KSeF jest niezależną aplikacją do zarządzania informacją o finansach firmy, a nie rządowym portalem Krajowego Systemu e-Faktur. Nie zastępuje księgowości.
Prowadź firmę.
Miej finanse na oku.
ALMA KSeF jest niezależną aplikacją. Nie jest oficjalnym portalem Ministerstwa Finansów.